So wandeln Sie Präsenzschulungen in E-Learning um

Angesichts knapper Schulungsbudgets erwägen viele Unternehmen, bestehende Präsenzschulungsmaterialien für den Online-Einsatz umzuwandeln. Dieser Artikel zeigt auf, wie Sie dies effektiv umsetzen können und wie Sie dabei aktuelle und aufkommende Trends in Ihre Online-Schulungsstrategie integrieren können.

Der Schlüssel zur Umstellung von Präsenzschulungen auf E-Learning: Sind Präsenzschulungen (ILT) am Aussterben?

Ist das Präsenztraining (ILT) am Aussterben? Nein, ILT ist nicht am Aussterben. Allerdings ist eine Zunahme bei der groß angelegten Umstellung von ILT-Materialien auf Online-Lernen festzustellen. Während dies zum großen Teil durch Herausforderungen bei den Schulungsbudgets ausgelöst wird, bietet sich hier zugleich die Gelegenheit, das traditionelle Format neu zu betrachten und die Schulungsdurchführung zu optimieren. Laut dem „2016 Benchmark Report: The State of Online Training“ hat „die Technologie die Nachfrage nach Präsenzschulungen nicht verringert, sondern bietet Lehrkräften neue Werkzeuge, um Lernende zu erreichen … Der Trend im Präsenzunterricht ist die Unterstützung durch Technologie, sowohl bei hybriden als auch bei vollständig virtuellen Angeboten“.

Leichter gesagt als getan – doch mit einer strukturierten Vorgehensweise lässt sich dieser Prozess erfolgreich gestalten.

Die Umwandlung Ihrer ILT-Unterlagen in Online-Formate umfasst jedoch mehr als die bloße Konvertierung einer PowerPoint-Präsentation. Um eine reibungslose und erfolgreiche Umstellung Ihrer ILT auf Online-Schulungen zu gewährleisten, müssen verschiedene Aspekte sorgfältig geplant werden.

In diesem Artikel werde ich Ihnen Hinweise und Prozessschritte geben, die Ihnen helfen werden, dieses Vorhaben erfolgreich umzusetzen.

Bevor wir uns jedoch mit dem Prozess befassen, den Sie befolgen sollten, um lehrergeführte Schulungen in E-Learning oder M-Learning umzuwandeln, werfen wir einen kurzen Blick auf die Vorteile, die Sie dadurch erzielen werden.

Welche Vorteile ergeben sich für Sie, wenn Sie Präsenzschulungen in E-Learning oder M-Learning umwandeln?

Vorteile für Unternehmen

1. Kosteneinsparungen. Dies ist häufig der entscheidende Faktor, der die Umstellung von Präsenzschulungen auf E-Learning auslöst und zu signifikanten Kosteneinsparungen führt.
2. Skalierbarkeit. Eng verbunden mit den Kosteneinsparungen ist der Vorteil, dass Sie Ihre gesamte Zielgruppe zeitgleich erreichen können. Diese Skalierbarkeit sorgt zudem für eine höhere Effizienz bei der Einführung sowie der Verwaltung der Schulungsprogramme.
3. Nutzung neuer und aufkommender Trends. Wenn Unternehmen ihre Strategie zur Umstellung von Präsenzschulungen auf E-Learning entwickeln, können sie die Wirkung verdoppeln, indem sie Ansätze nutzen, die bei den Lernenden Anklang finden und erheblich zum ROI beitragen. Dazu gehören mLearning mit der Flexibilität responsiver Designs, die die Bereitstellung auf verschiedenen Geräten unterstützen, sowie Strategien wie Microlearning, Gamification, storybasiertes Lernen, szenariobasiertes Lernen und so weiter.
4. Höhere Schulungseffizienz. Unternehmen haben festgestellt, dass die Umstellung auf E-Learning dazu beitragen kann, ihre Schulungseffizienz zu steigern. Durch die Umstellung auf E-Learning konnten die Mitarbeiter von IBM in derselben Zeit fünfmal mehr Lerninhalte aufnehmen, als dies in einer herkömmlichen Schulung der Fall gewesen wäre.

Vorteile für Lernende

1. Kürzere Präsenzzeit. In der Regel beträgt die Präsenzzeit eines Online-Programms weniger als die Hälfte (oder ein Drittel) der eines ILT-Programms. Dies wird durch eine Studie von Brandon Hall bestätigt, die zu dem Ergebnis kam, dass eLearning im Vergleich zu traditionellem Präsenzunterricht 40–60 % weniger Zeit in Anspruch nimmt. Das bedeutet, dass der Lernende die gleichen Lernergebnisse in deutlich kürzerer Zeit erzielen kann.
2. Mehr Kontrolle für die Lernenden. Der E-Learning-Ansatz ist lernerzentriert und gibt den Lernenden die Kontrolle, sodass sie die Schulung in ihrem eigenen Tempo absolvieren können. Außerdem haben sie jederzeit Zugriff auf diese Schulung, um bei Bedarf nachzuschlagen oder ihr Wissen aufzufrischen.
3. Flexibilität für die Lernenden. E-Learning bietet jederzeit und überall Zugang zur Schulung. Darüber hinaus bietet es den Lernenden eine Auswahlmöglichkeit, da sie das Gerät wählen können, auf dem sie lernen möchten.
4. Höhere Lernbeibehaltung. Laut einer Studie des Research Institute of America lag die Beibehaltungsrate beim E-Learning im Bereich von 25–60 %, während sie bei Präsenzschulungen bei 8–10 % lag.

Sie können sich auch dieses Video ansehen, um mehr über die Vorteile der Umwandlung von ILT-Material in Online-Lerninhalte zu erfahren.

Warum geht es bei dieser Übung nicht um die Umwandlung einer PowerPoint-Präsentation in ein Online-Format?

Bei EI Design blicken wir auf 15 Jahre Erfahrung mit ILT-/VILT- und Blended-Learning-Lösungen zurück. Dennoch stelle ich auch heute fest, dass die Umwandlung von ILT-Materialien in Online-Formate häufig noch als reine Konvertierung einer bestehenden PowerPoint-Präsentation in ein Online-Format betrachtet wird. Lassen Sie mich dies in den richtigen Kontext stellen.

Da die vorhandenen ILT-Unterlagen bereits didaktisch gestaltet waren, wird häufig angenommen, dass die direkte Umwandlung der bestehenden PowerPoint-Präsentation in ein Online-Format (vorzugsweise HTML5, damit sie auf allen Geräten wie Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones abgerufen werden kann) bereits alles ist, was Sie tun müssen, wenn Sie sich an die Umwandlung Ihres ILT-Materials in E-Learning wagen.

Auch wenn das Ausgangsmaterial didaktisch gestaltet ist, müssen Sie dennoch die klassischen Schritte durchlaufen, die zur Erstellung von Online-Schulungen oder E-Learning gehören (ADDIE-Entwicklungsmodell).

Welcher Prozess kann befolgt werden, um eine effektive Umwandlung von Materialien für Präsenzschulungen (ILT) in E-Learning oder M-Learning sicherzustellen?

Der am häufigsten verwendete Prozess zur Erstellung von Online-Schulungen ist das ADDIE-Entwicklungsmodell. Diesem sollten Sie folgen, auch wenn Sie didaktisch gestaltete Materialien in Online-Schulungen (E-Learning oder M-Learning) umwandeln.

Das ADDIE-Modell steht für:

• Analyse.
• Entwurf.
• Entwicklung.
• Implementierung.
• Auswertung.

Auf welche Aspekte sollten Sie achten, um eine effektive Umstellung von Präsenzschulungsmaterialien (ILT) auf E-Learning oder M-Learning sicherzustellen?

Aufgrund meiner praktischen Erfahrung empfehle ich, dass die folgenden Aspekte Teil Ihrer Strategie zur Umwandlung von Präsenzschulungen (ILT) in eLearning- oder mLearning-basierte Online-Schulungen sein sollten.

Vor der Umstellung

Nehmen Sie sich vor Beginn der Umstellung etwas Zeit und quantifizieren Sie die folgenden Aspekte des bestehenden ILT-Programms:

1. Was funktioniert?

Dies dient dazu, die „Erfolgsfaktoren“ für die Online-Version zu ermitteln.

2. Was funktioniert nicht?

Diese Aspekte sind zu identifizieren, und geeignete Strategien zur Bewältigung dieser Herausforderungen sollten fester Bestandteil der Online-Schulungsstrategie sein.

3. Welches zusätzliche Potenzial besteht?

Wenn Sie den Umstellungsprozess in Angriff nehmen, können Sie zusätzliche Ziele setzen, die bei der Präsenzschulung nicht realisierbar waren. Wie ich bereits erwähnt habe, können Sie heute verschiedene Strategien nutzen, die die Lernenden besser einbinden. Dazu könnten gehören:

• Geschichten-/szenariobasiertes Lernen.
• Gamifizierung.
• Mikrolernen.
• Soziales Lernen.
• Lernpfade: Anstatt einzelne Schulungen anzubieten, können Sie diese als „Lernreise“ gestalten, die Komponenten des formalen Lernens und der Leistungsunterstützung oder des informellen Lernens enthalten kann. Sie können diese durch neue Trends wie soziales Lernen und Content-Kuration ergänzen, um Ihre Lernenden über längere Zeiträume hinweg zu motivieren.

Während der Transformationsphase

1. Überprüfen Sie die Entwicklung der Lernergebnisse für Online-Schulungen.

Dies ist eine wesentliche Voraussetzung, und Ihre aktualisierten Lernziele müssen präzise auf die Inhalte der Online-Schulung abgestimmt sein.

2. Prüfen Sie, ob sich das Präsenzschulungsprogramm in eine reine Online-Schulung überführen lässt oder ob ein Blended-Learning-Ansatz die sinnvollere Option darstellt.

Auch wenn Sie den Auftrag zur Umstellung auf Online-Schulungen erhalten haben, empfiehlt es sich, diesen Schritt nicht zu überspringen und eine ganzheitliche Bewertung vorzunehmen, ob der Umstellungsprozess tatsächlich die erforderlichen Ergebnisse liefert. Andernfalls sollten Sie prüfen, ob bestimmte Aspekte im Präsenzschulungsformat beibehalten werden müssen, und sich für eine Blended-Learning-Lösung entscheiden.

3. Überprüfen Sie die Inhalte erneut und gliedern Sie die Informationen in Ebenen.

Anstatt das gesamte Ausgangsmaterial „unverändert“ in ein Online-Format zu übertragen, gliedern Sie es in „Must Know“ (unbedingt notwendig) – also die Informationen, die auf die Lernergebnisse ausgerichtet sind – und „Good to Know“ (gut zu wissen). Denken Sie daran: Das Online-Schulungsformat ermöglicht Ihnen eine effektive Gliederung Ihrer Ausgangsinhalte, wodurch Sie die Schulungsdauer verkürzen und den Lernenden dennoch zusätzliche unterstützende Informationen bieten können, die ihr Lernen bereichern.

4. Ordnen Sie bestehende Präsenzaktivitäten den interaktiven Elementen zu.

Diese Aufgabe ist von großer Bedeutung, und die Vielfalt der Interaktionsarten, die in verschiedenen E-Learning-Autorentools verfügbar ist, unterstützt Sie bei dieser Zuordnung. Sie können aus verschiedenen Standardansätzen wie „Click-to-Reveal“, Drag-and-Drop und Hotspots sowie aus Szenarien mit komplexen Entscheidungsoptionen wählen.

5. Bewertungsstrategie.

Stützen Sie die Bewertungen auf Ihre „Must-Know“-Informationen. Sie können jedoch Inline-Checks hinzufügen, um bestimmte Aspekte der „Good-to-Know“-Informationen zu überprüfen. Das Online-Medium bietet mehrere interessante Formate für die Bewertung – nutzen Sie diese, um sie ansprechender und effektiver zu gestalten.

Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie eine effektive Umwandlung Ihrer ILT-Unterlagen in Online-Schulungen (E-Learning oder M-Learning) sicherstellen.

Zusätzlich können Sie sich dieses Video ansehen, das als Checkliste für Aspekte dient, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihre ILT-Materialien in Online-Lerninhalte umwandeln.

Ich hoffe, dieser Artikel unterstützt Sie bei der Umwandlung bestehender Präsenzschulungen in E-Learning oder M-Learning. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um das Lernen zu „transformieren“ und einen höheren Mehrwert sowohl für das Unternehmen als auch für die Lernenden zu schaffen. Kontaktieren Sie mich gerne, wenn Sie Fragen haben.

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