Sieben kosteneffiziente Ansätze für den Aufbau einer Online-Schulungsbibliothek für Mikrolernen

Kein Kurs ist vollständig ohne Begleitmaterialien. Aber ist es möglich, eine schnelle und kostengünstige Online-Schulungsbibliothek für Mikrolernen aufzubauen, ohne dabei die Qualität Ihres Online-Schulungskurses zu beeinträchtigen? In diesem Artikel stelle ich Ihnen 7 kostengünstige Möglichkeiten vor, wie Sie ein Archiv mit kurzen Online-Schulungsmodulen aufbauen können.

So entwickeln Sie eine Online-Schulungsbibliothek für Microlearning mit kleinem Budget

In einem traditionellen Klassenzimmer gestaltet es sich als herausfordernd, in Echtzeit auf Referenzmaterialien zu verweisen. Lernende könnten zwar eigenständig recherchieren, jedoch könnte sie dies vom Unterricht ablenken und dazu führen, dass sie wesentliche Inhalte verpassen. Hier liegen die unvergleichlichen Vorteile von Online-Schulungen. Referenzlinks können direkt im Text, also innerhalb der Online-Schulungsressourcen, angeboten werden. Online-Lernende können ihre Lektion pausieren, den Link in einem neuen Tab öffnen und anschließend nahtlos weitermachen. Oder sie greifen mitten im Arbeitstag auf wichtige Tools zum Kompetenzaufbau zu, ohne ihre Produktivität zu beeinträchtigen. Damit diese Online-Schulungsbibliothek für Microlearning jedoch zur Verfügung steht, muss sie zunächst aufgebaut werden. Wie lässt sich dies auf schnellstmögliche und kosteneffiziente Weise umsetzen?

1. Beginnen Sie mit FAQs: Jedes Mal, wenn Sie einen Online-Schulungskurs starten, führen Sie unter den Mitarbeitern eine Umfrage durch, was sie zu diesem Thema wissen möchten. Sie können die Umfrage problemlos auf Ihrer Website einbinden oder Umfragen in sozialen Medien nutzen. Jede Umfrage sollte Ihnen mindestens zehn Interessengebiete liefern, und Sie können im Laufe der Zeit weitere hinzufügen. Nutzen Sie diese Themen, um einige kurze Erklärartikel zu verfassen. Sie können auch nach relevanten Materialien recherchieren und diese (mit Genehmigung) in den Index aufnehmen. Die meisten Organisationen gestatten Ihnen die kostenlose Nutzung ihrer Inhalte, wenn diese für Bildungszwecke bestimmt sind.

2. Erstellen Sie fokussierte Online-Schulungsvideos: Produzieren Sie ergänzend zu Artikeln und schriftlichen Materialien Videos, die sich auf bestimmte Bereiche oder Kompetenzen der Online-Schulung konzentrieren. Dies kann eine kurze Anleitung sein oder eine geskriptete Diskussion mit internen Darstellern und einem Team. Eine der kostengünstigsten Methoden ist die Aufzeichnung eines Bildschirmvideos mit passendem Ton. Alternativ können Sie Animationssoftware nutzen, um ein ansprechendes Online-Schulungs-Tutorial zu erstellen, das die Arbeitsleistung unterstützt. Eine weitere kostengünstige Möglichkeit, videobasierte Microlearning-Ressourcen für Online-Schulungen zu erstellen, besteht darin, ein Produkt oder eine Aufgabe einfach selbst vorzuführen. Verwenden Sie anschließend eine Bearbeitungssoftware, um die Produktion zu optimieren.

3. Überarbeiten Sie vorhandene Online-Schulungsressourcen: Wahrscheinlich verfügen Sie bereits über eine Datenbank mit veralteten oder archivierten Schulungsinhalten. Anstatt das Rad neu zu erfinden, sollten Sie diese alten Materialien durchsehen und brauchbare Elemente herausziehen. Mit einem schnellen E-Learning-Authoring-Tool lässt sich eine einstündige aufgezeichnete Vorlesung leicht in eine Reihe ansprechender Podcasts umwandeln. Achten Sie nur darauf, dass Sie Experten hinzuziehen, um die Informationen neu aufzubereiten. Sie möchten sie vereinfachen, ohne wichtige Details zu verlieren. Achten Sie dabei darauf, dass jede Microlearning-Einheit klare Lernziele oder Verhaltensweisen unterstützt und als eigenständige Lerneinheit konzipiert ist, um Verwirrung bei den Lernenden zu vermeiden.

4. Erstellen Sie Infografiken: Eine hervorragende Möglichkeit, Informationen neu zu strukturieren oder komplexe Prozesse zu veranschaulichen, sind Infografiken. Sie sind zudem ein nützliches Werkzeug, um jedes Thema oder Kapitel Ihres Online-Schulungskurses zusammenzufassen. Sie helfen beim Abrufen von Wissen und können eine praktische Möglichkeit für die Wiederholung unterwegs sein. Sie können buchstäblich ein ganzes Online-Schulungsmodul auf einen Blick wiederholen. Infografiken können statisch sein oder bewegte Bilder enthalten. Sie lassen sich teilen und eignen sich daher auch als nützliche Werbeanzeigen für Ihren Online-Schulungskurs, insbesondere in sozialen Medien. Achten Sie nur darauf, dass die Infografik nicht zu viel verrät. Sie sollte Interesse wecken oder Erinnerungen auffrischen, anstatt kostenlose Online-Schulungsmaterialien anzubieten. Vor allem, wenn Sie planen, Ihren Online-Schulungskurs in Zukunft gewinnbringend zu verkaufen.

5. Inhalte kuratieren: Im Internet stehen zahlreiche Ressourcen zur Verfügung, wenn man weiß, wo man suchen muss und wie man sie korrekt bezieht – also ohne gegen Urheberrechtsgesetze zu verstoßen. Erstellen Sie eine Online-Schulungsbibliothek für Microlearning, die externe Links enthält. Eine Kategorie könnte beispielsweise Videos zu Verkaufskompetenzen und Online-Anleitungen umfassen. Achten Sie nur darauf, die Nutzungsrechte zu überprüfen und gegebenenfalls um schriftliche Genehmigung zu bitten. Sie können auch Bilder und Soundeffekte kuratieren, um Ihre bereits vorhandenen Ressourcen für Microlearning-Online-Schulungen zu bereichern.

6. Veranstalten Sie Live-Events, die gleichzeitig als Microlearning-Online-Schulungsmodule dienen: Nehmen Sie Ihr nächstes Live-Event auf und verwandeln Sie es in eine ganze Reihe von Microlearning-Online-Schulungsmodulen oder -Aktivitäten. So wird beispielsweise ein halbstündiges Webinar über Kundenservice-Aufgaben zu fünf einzelnen Microlearning-Online-Schulungsressourcen. Unter Umständen ist die Investition in ein E-Learning-Authoring-Tool sinnvoll, um das Rohmaterial zu bearbeiten und Hintergrundgeräusche sowie Kommentare hinzuzufügen. Wenn Sie bereits aufgezeichnete Veranstaltungen in Ihren Archiven haben, überprüfen Sie den Inhalt erneut, um festzustellen, ob er für moderne Lernende geeignet ist. Beispielsweise sind die Diskussionspunkte zwar noch relevant, aber Sie müssen möglicherweise neue Bilder oder Audiodateien hinzufügen, um den Inhalt auf den neuesten Stand zu bringen.

7. Beziehen Sie Nachwuchskräfte mit ein Es wird häufig angenommen, dass Erfahrung der beste Lehrmeister ist. Doch manchmal lässt sich besonders viel lernen, wenn man Themen mit den Augen junger Menschen betrachtet. Sie verfügen oft über eine unverfälschte, einfache und beinahe vergessene Sicht auf die Welt. Im Unternehmenskontext treffen Praktikanten und Nachwuchskräfte genau dieses Profil. Sprechen Sie mit neueren Teammitgliedern und fragen Sie sie, welches Wissen sie bereits einbringen. Sind Sie sich sicher, dass sie das zu vermittelnde Konzept verstanden haben, können Sie ihnen die Erstellung von Referenzmaterialien anvertrauen. In der Regel fassen sie die Inhalte in ihrer grundlegendsten Form zusammen, die leicht verständlich und daher ideal für Einsteiger ist. Da sie noch nicht abgestumpft sind und einen guten Eindruck hinterlassen möchten, arbeiten sie in der Regel zügig. Auch wenn die Erstellung von Lernmaterialien Teil ihrer Ausbildung oder Stellenbeschreibung ist, sollten Sie ihre Leistung angemessen würdigen.

Man sagt, man könne etwas schnell, kostengünstig oder in hoher Qualität erledigen; in der Unternehmenswelt ist es jedoch erforderlich, alle drei Aspekte zu berücksichtigen. Nutzen Sie FAQs, um Videos, Infografiken und Präsentationsvorlagen zu erstellen. Bitten Sie Nachwuchskräfte, wichtige Themen aus der Perspektive eines Anfängers zu beleuchten. Darüber hinaus sollten Sie vorhandene Dokumente in On-Demand-Referenzmaterialien umgestalten, um bereits Vorhandenes zu nutzen und Ihr L&D-Budget zu schonen.

Erwägen Sie, Ihr Webinar in ein Online-Schulungsarchiv für Microlearning umzuwandeln? Lesen Sie den Artikel „Aufzeichnen und wiederverwenden: 8 Möglichkeiten, Ihr Webinar in ein Online-Schulungsarchiv für Microlearning umzuwandeln“, um zu erfahren, wie Sie Ihr Webinar aufzeichnen und wiederverwenden können, um ein vielseitiges „Just-in-Time“-Support-Tool zu erstellen.