Der umfassende Leitfaden für virtuelle Einführungs- und Onboarding-Schulungen für Ihre Remote-Mitarbeiter

Dieses E-Book bietet Einblicke, die Ihnen helfen, den Übergang von Präsenz-Einführungs- und Onboarding-Programmen zu einem virtuellen Modus effektiv zu gestalten. Wussten Sie, dass in den ersten 45 Tagen nach dem Eintritt in ein neues Unternehmen jeder fünfte Mitarbeiter entscheidet, ob er kündigen soll?

Die Personalbeschaffung ist ein kostspieliger und zeitaufwändiger Prozess. Nachdem die passenden Kandidaten für die Stelle ausgewählt wurden, müssen konkrete Maßnahmen ergriffen werden, um sie so schnell und effizient wie möglich einzuarbeiten und zu integrieren. Dies unterstreicht die Notwendigkeit eines gut strukturierten und ebenso gut durchgeführten betrieblichen Einführungs- und Onboarding-Schulungsprogramms, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter nicht enttäuscht werden. Insbesondere sollte es dazu beitragen, das positive Image des Unternehmens zu stärken.

Die herkömmliche Präsenzmethode zur Durchführung von Einführungs- und Onboarding-Programmen ist in der Regel die Methode, für die sich die meisten Unternehmen entscheiden. Diese ist äußerst wirkungsvoll, und der persönliche Kontakt trägt wesentlich dazu bei, neuen Mitarbeitern die Unternehmenskultur, das Wertversprechen und die Möglichkeiten für einen effektiven Beitrag näherzubringen.

Angesichts der durch COVID-19 veränderten Dynamik am Arbeitsplatz müssen Unternehmen jedoch in Erwägung ziehen, die Präsenzschulungen für Einführungs- und Onboarding-Programme auf einen virtuellen Modus umzustellen.

Übersicht über das E-Book:

Abschnitt 1 – So wählen Sie den richtigen Ansatz für die Durchführung virtueller Einführungs- und Onboarding-Schulungen

Dieser Abschnitt beginnt mit den Aspekten, die Sie bei der Umstellung auf ein virtuelles Einführungs- und Onboarding-Programm berücksichtigen müssen. Er listet die Herausforderungen auf, die mit der Einarbeitung und dem Onboarding von Remote-Mitarbeitern verbunden sind – ohne persönliche Kontaktpunkte. Außerdem werden zwei Ansätze skizziert, die bei der Umstellung des Präsenz-Einführungs- und Onboarding-Programms auf einen virtuellen Modus zu berücksichtigen sind. Abschließend wird erläutert, warum Unternehmen auf gemischte Einführungs- und Onboarding-Programme umsteigen, um das gesamte Spektrum der Schulungsbedürfnisse abzudecken.

Abschnitt 2 – Welche Tipps und Best Practices können für virtuelle Einführungs- und Onboarding-Schulungen genutzt werden

Auch in Zeiten der globalen Pandemie besteht weiterhin die Notwendigkeit, ein solides Einführungs- und Onboarding-Programm für neue Mitarbeiter zu implementieren. Diese nehmen möglicherweise von zu Hause oder in einem nur teilweise besetzten Arbeitsbereich an den Einführungs- und Onboarding-Sitzungen teil, doch das Programm muss den erforderlichen Mehrwert liefern. Dieser Abschnitt listet Tipps und Best Practices auf, um neue Mitarbeiter inmitten von COVID-19 aus der Ferne einzuarbeiten.

Abschnitt 3 – Wie man die Unternehmenskultur in virtuellen Einführungs- und Onboarding-Schulungen fördert

Im herkömmlichen Modus arbeiteten Unternehmen mit zentralisierten Schulungszentren, in denen sie für ihre neuen Mitarbeiter lehrergeführte Einführungsschulungen (ILT) durchführten. Dieser Abschnitt verdeutlicht, dass in der veränderten Arbeitswelt Blended Learning möglicherweise der effektivste Ansatz für solche Schulungen ist und dazu beitragen kann, die von diesen neuen Mitarbeitern erwarteten kulturellen Normen zu festigen.

Abschnitt 4 – Wie man die Zeit bis zur Produktivität neuer Mitarbeiter durch virtuelle Einführungs- und Onboarding-Schulungen verkürzt

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Wissenstransfer und Kompetenzentwicklung weiterhin ein zentraler Schwerpunkt der Einarbeitungsschulungen für Mitarbeiter sind und dass die Zeit bis zur Produktivität eine Kennzahl ist, die den Erfolg solcher Programme untermauert. Der Abschnitt veranschaulicht darüber hinaus Strategien und Tipps, mit denen sich die Zeit bis zur Produktivität durch Einarbeitungsschulungen für Mitarbeiter verkürzen lässt.

Abschnitt 5 – Wie kann mobiles Lernen genutzt werden, um effektive virtuelle Einführungs- und Onboarding-Schulungsprogramme zu erstellen

In diesem Abschnitt wird erläutert, warum es unerlässlich ist, mLearning oder mobiles Lernen in Ihre Strategie für virtuelle Einführungs- und Onboarding-Schulungen einzubeziehen, da die Mehrheit der neuen Mitarbeiter mittlerweile von zu Hause aus arbeitet.

Es wird dargelegt, warum mobiles Lernen für Einführungs- und Onboarding-Schulungen sowohl für die Lernenden als auch für das Unternehmen von Vorteil sein kann. Außerdem werden Lernstrategien vorgestellt, mit denen effektive virtuelle Einführungs- und Onboarding-Schulungsprogramme erstellt werden können.

Abschnitt 6 – Fallstudie – Zur Umstellung eines Präsenz-Einführungs- und Onboarding-Programms auf einen virtuellen (Blended 2.0) Modus

Einführung und Onboarding sind fortlaufende und wiederkehrende Aktivitäten für ein Unternehmen auf Wachstumskurs. Dieser Abschnitt präsentiert eine Fallstudie darüber, wie wir unser überwiegend präsenzbasiertes Einführungs- und Onboarding-Programm erfolgreich in einen Blended-2.0-Modus umgewandelt haben.