8 Gründe, warum die Auslagerung der Erstellung maßgeschneiderter Inhalte jedem Unternehmen zugute kommt

Angesichts der sich wandelnden Geschäftsdynamik ist es für Unternehmen ratsam, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und andere Aufgaben gezielt auszulagern. Das Outsourcing der Entwicklung maßgeschneiderter Inhalte hat sich mittlerweile als bewährte und vorteilhafte Praxis etabliert. In diesem Artikel werden acht Gründe aufgeführt, warum Sie sich für Outsourcing entscheiden sollten und wie dies Ihrem Unternehmen zugutekommt.

Warum das Outsourcing der Entwicklung maßgeschneiderter Inhalte jedem Unternehmen hilft

Heute ist Outsourcing eine strategische Notwendigkeit, die oft erforderlich ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Kosten zu kontrollieren. Viele von Ihnen, die diesen Artikel lesen, erwägen vielleicht zum ersten Mal, die Entwicklung maßgeschneiderter Inhalte auszulagern. Möglicherweise möchten Sie ein einzelnes Projekt oder eine Reihe von Projekten auslagern oder eine strategische Partnerschaft eingehen. Es ist wichtig, zunächst Ihren Bedarf an Outsourcing zu quantifizieren.

Welche Faktoren lösen den Bedarf aus, die Entwicklung maßgeschneiderter oder individueller Inhalte auszulagern?

Der Einsatz von E-Learning/Online-Schulungen im Allgemeinen und das Outsourcing der Entwicklung von E-Learning-Inhalten haben in den letzten etwa anderthalb Jahrzehnten einen starken Anstieg verzeichnet. Bitte betrachten Sie die folgenden Statistiken und Fakten, die verdeutlichen, wie sie zum Outsourcing der Entwicklung maßgeschneiderter Inhalte führen:

• Mehr als 77 % der Unternehmen in den USA nutzen Online-Schulungen.

• Der Markt hat seit dem Jahr 2000 ein enormes Wachstum von etwa 900 % verzeichnet.

• Möchte ein Unternehmen in den USA in ein Projekt zur Entwicklung von E-Learning-Inhalten im Wert von etwa 10.000 bis 50.000 US-Dollar investieren, so belaufen sich die Kosten in Indien nahezu 40 % niedriger.

• Laut einer Studie des EDUCAUSE Centre for Applied Research war E-Learning unter Forschungseinrichtungen mit 60 % die beliebteste Option für das Outsourcing.

• Die meisten Organisationen verfügen nicht über eine eigene Schulungsabteilung. Sie erachten es als wesentlich kosteneffizienter und flexibler, ihren Schulungsbedarf extern zu vergeben, anstatt ein eigenes internes Team dafür zu unterhalten.

• Da viele Organisationen nur sporadisch Schulungen durchführen, erweist sich das Outsourcing als flexible und kosteneffiziente Investitionsentscheidung im Bereich Training.

Nachfolgend finden Sie die typischen Gründe, die zur Auslagerung der Entwicklung maßgeschneiderter oder individueller Inhalte führen.

Wenn Sie ein E-Learning-Unternehmen sind (das Dienstleistungen zur Entwicklung maßgeschneiderter oder individueller Inhalte anbietet), würden Sie vor allem aus folgenden Gründen auslagern wollen:

1. Skalierbarkeit zu gewinnen, um höhere Arbeitsvolumina bewältigen zu können.
2. die Liefer- und Marketingzeiten zu verkürzen
3. Kosten zu senken.
4. Talentlücken im eigenen Unternehmen durch den Zugriff auf externe Fachkräfte zu schließen.
5. Ihr Portfolio mit innovativeren Lösungen bereichern.

Wenn Sie hingegen Teil eines Teams für Weiterbildung und Entwicklung sind und die Schulungen sowie deren Durchführung mit internen Ressourcen verwalten, wären Ihre typischen Auslöser:

1. Kosten zu senken.
2. Nutzen Sie externe Talente, um eventuelle Lücken in Ihrem eigenen Talentpool auszugleichen.
3. Bereichern Sie Ihr Portfolio mit innovativen Lösungen.
4. Schaffen Sie Freiräume, um sich weiterhin auf Ihre strategischen Dienstleistungen zu konzentrieren (einschließlich der Zusammenarbeit mit internen Teams, TNA, Learning Analytics, ROI usw.)

Warum hilft das Outsourcing der Entwicklung maßgeschneiderter Inhalte jedem Unternehmen?

Wir bei EI Design fungieren als strategischer Outsourcing-Partner für zahlreiche Organisationen weltweit. Viele dieser Kooperationen begannen mit einem kleinen Projekt, um die Lage zu sondieren, und haben sich stetig weiterentwickelt, sodass wir heute für diese Kunden im Rahmen mehrjähriger Verträge tätig sind.

Der Weg zum Aufbau erfolgreicher Partnerschaften in der Entwicklung maßgeschneiderter oder individueller Inhalte birgt inhärente Herausforderungen. Ich bin davon überzeugt, dass die Herausforderungen, die mit dem Outsourcing der Entwicklung maßgeschneiderter oder individueller Inhalte einhergehen, durch den Einsatz des richtigen Rahmens zur Bewertung des Partners ausgeglichen werden können. Sobald dieser Rahmen vorhanden ist, werden Sie die gewünschten Vorteile erkennen und das langfristige Ziel eines Wettbewerbsvorteils erreichen.

Nachfolgend finden Sie meine Liste mit acht Gründen, warum das Outsourcing der Entwicklung maßgeschneiderter oder individueller Inhalte jedem Unternehmen hilft:

1. Kostensenkung.
   Einer der offensichtlichsten Vorteile des Outsourcings ist die Geldersparnis für Unternehmen. Warum sollten Sie viel Geld für die interne Entwicklung von E-Learning-Inhalten ausgeben, wenn Sie diese in kürzerer Zeit und in der gewünschten Qualität zu einem viel günstigeren Preis erhalten können? Auch über Infrastruktur-, Hardware- und Softwarekosten müssen Sie sich keine Gedanken machen.

2. Flexibilität bei der Anpassung der Teamgröße.
   Sich ändernde Geschäftsdynamiken können Situationen schaffen, in denen Sie die Größe Ihres Teams anpassen müssen. Outsourcing begegnet dieser Herausforderung effektiv und bietet Ihnen die Flexibilität, bei Bedarf mehr oder weniger Mitarbeiter für die Erledigung der Arbeit einzusetzen.

3. Zugang zu neuen Kompetenzen und vielfältigeren Talenten in einem bestimmten Bereich. Die Erwartungen
   der Lernenden ändern sich ständig, ebenso wie die Tools und Technologien. Da die Branche so schnelllebig und dynamisch ist, wird es manchmal schwierig, alle erforderlichen Kompetenzen zu haben, um den vielfältigen und sich wandelnden Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht zu werden. Durch Outsourcing haben Sie die Gewissheit, sich auf einen Partner verlassen zu können, der Ihnen hilft, diese Herausforderung zu meistern.

4. Verkürzung der Entwicklungszeit, was zu einer schnelleren Durchlaufzeit führt.
   Outsourcing-Partner konzentrieren sich in der Regel auf kürzere Entwicklungszyklen und stellen ein engagiertes Team zusammen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Dies führt zu einer schnelleren Durchlaufzeit, insbesondere wenn Ihr internes Team nicht verfügbar ist.

5. Zugang zu Best Practices, was zur Optimierung Ihrer Entwicklungsabläufe führt.
   Es besteht stets die Möglichkeit, sich an den Vorgehensweisen anderer zu orientieren. Ihr Outsourcing-Partner hat wahrscheinlich bereits mehrere Unternehmen betreut und befolgt daher bewährte Entwicklungspraktiken. Davon können Sie profitieren und Ihre eigenen Entwicklungsabläufe optimieren.

6. Erweiterung Ihres Portfolios um innovativere Lösungen.
   Wenn Sie mit einem Outsourcing-Partner zusammenarbeiten, erhalten Sie oft Zugang zu dessen breiterem Lösungsangebot. Dies ist eine Gelegenheit, Ihr eigenes Portfolio zu bereichern, indem Sie sich an dessen Angeboten orientieren.

7. Verstärkte Fokussierung auf Ihre Kunden.
   Da sich ein engagierter Outsourcing-Partner um Ihre Entwicklungsanforderungen und die tägliche Umsetzung kümmert, können Sie Ihren Kunden (internen oder externen) mehr Aufmerksamkeit widmen und Ihre Zeit und Ihren Fokus darauf richten, Kundenzufriedenheit zu erreichen und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.

8. Konzentrieren Sie Ihre Ressourcen auf strategische Aktivitäten.
   Indem Sie bestimmte Teile Ihrer Aufgaben Ihrem Outsourcing-Partner überlassen, kann sich Ihr Team stärker auf die strategische Seite Ihres Unternehmens konzentrieren.

Um weitere Einblicke in das Thema Outsourcing zu erhalten, können Sie zwei meiner Artikel lesen:

• Ist das Outsourcing der Entwicklung von E-Learning-Inhalten das Richtige für Sie?

• Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden zum Outsourcing der Entwicklung von E-Learning-Inhalten

Zudem können Sie meine eBooks herunterladen, um herauszufinden, ob Outsourcing für Sie geeignet ist und wie Sie den passenden Partner auswählen können:

• Ist das Outsourcing der Entwicklung von E-Learning-Inhalten das Richtige für Sie?

• So finden Sie den richtigen Partner für das Outsourcing Ihrer E-Learning-Inhalte

Ich hoffe, dieser Artikel unterstützt Sie dabei, die Entwicklung Ihrer maßgeschneiderten Inhalte zu outsourcen und diesen Ansatz zu nutzen, um Ihren Wettbewerbsvorteil weiter zu stärken. Bei Bedarf an konkreter Unterstützung kontaktieren Sie mich bitte unter apandey@eidesign.net.