5 unglaublich effektive Strategien, um Ihr Präsenzschulungsprogramm in ein wirkungsvolles virtuelles Training umzuwandeln

Einleitung
Angesichts der COVID-19-Pandemie stellen Unternehmen derzeit auf ein „Homeoffice“-Modell um; daher ist es unerlässlich, ernsthaft über „Lernen von zu Hause aus“ nachzudenken. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie äußerst wirkungsvolle virtuelle Schulungen gestalten können.
Hintergrund

Was ist virtuelles Training?

Virtuelle Schulungen sollten nicht mit Online-Schulungen oder Fernunterricht verwechselt werden.

L&D-Experten führen virtuelle Schulungen unter Verwendung simulierter Lernumgebungen durch. Dozenten und Lernende verbinden sich aus der Ferne, und die Schulung erfolgt durch eine Kombination aus diesen Sitzungen und selbstgesteuerten Schulungen, die Strategien wie Simulation, Gamification, 3D, Virtual Reality (VR) und Augmented VR nutzen.

Der vorherrschende Trend zum Übergang zu virtuellen Schulungen ist jedoch ein Prozess, bei dem sich die Schulungselemente schrittweise von vorwiegend lehrergeführten Schulungen (ILT) zu virtuellen lehrergeführten Schulungen (VILT) und schließlich zu einem vollständig selbstgesteuerten Schulungsmodell verlagern.

Welche Vorteile bieten virtuelle Schulungen?

1. Flexibilität: Lernen Sie, wann und wo Sie möchten – insbesondere auch von zu Hause aus.
2. Skalierbarkeit: Unterstützt die Lernbedürfnisse sowohl kleiner als auch wachsender, großer Remote-Belegschaften.
3. Anpassungsfähigkeit: Ist auf verschiedenen Lerngeräten, Plattformen und Betriebssystemen verfügbar.
4. Anpassung: Lässt sich leicht für verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten konfigurieren.
5. Personalisierung: Bietet jedem Lernenden ein individuelles Training im Gegensatz zu einem Einheitsansatz.
6. Unterstützung für Mitarbeiter aller Generationen: Babyboomer, Angehörige der Generationen X und Y sowie Millennials können jeweils individuelle Lernpfade erstellen, die ihren persönlichen Lernstilen entsprechen.

Warum sind virtuelle Schulungen heute unverzichtbar?

Als Reaktion auf die anhaltende Pandemie passen Arbeitgeber ihre Arbeitsparadigmen an und setzen verstärkt auf Homeoffice-Modelle. Infolgedessen suchen L&D-Teams nach Möglichkeiten, ihre Schulungsprogramme aus der Ferne durchzuführen.

Vor dem Hintergrund dieser neuen Realität, in der die physische Distanz zwischen Lernenden und Lehrenden das bestimmende Merkmal ist, bietet virtuelles Training die ideale Lösung. Warum? Weil es perfekt mit den Zielen harmoniert, die Fernunterricht, On-Demand-Lernen und Remote-Lernen erreichen wollen.

Da sich das Arbeitsleben wieder (oder zumindest versucht es) in Richtung Normalität bewegt, werden Unternehmen, die über eine gut durchdachte Strategie für virtuelles Training verfügen, einen Wettbewerbsvorteil haben.

In diesem Artikel skizziere ich, welche Ansätze oder Strategien Ihnen dabei behilflich sein können, Ihr ILT-Programm in ein wirkungsvolles virtuelles Training umzuwandeln.

Welche möglichen Ansätze oder Strategien können genutzt werden, um hochwirksames virtuelles Training anzubieten?

Die Umsetzung von hochgradig ansprechenden und wirkungsvollen virtuellen Schulungen erfordert einen schrittweisen Ansatz.

Nachfolgend finden Sie fünf Ansätze, die Sie auf dem Weg von Präsenzveranstaltungen hin zu vollständig selbstgesteuertem Online-Lernen in Betracht ziehen können:

1. Wechsel von ILT zu VILT: Sie können von einer zu 100 % präsenzbasierten Schulung zu virtuellen Schulungen übergehen, bei denen der Kursleiter die Sitzung virtuell durchführt.
   1. Sie könnten sich für eine vollständige Umstellung entscheiden.
   2. Manchmal müssen Sie jedoch wichtige Teile davon für die Präsenzveranstaltung beibehalten.
2. VILT bereichern und verbessern: Beim Übergang von ILT zu virtuellem Training im VILT-Modus können Sie Interaktionen und Zusammenarbeit über Plattformen anbieten.
   1. Dazu können Umfragefragen, Aufgaben in Arbeitsgruppen, virtuelle Chats, virtuelle Diskussionen und weitere Elemente gehören.
   2. Zusätzlich können Sie die Sitzung durch das Bereitstellen von Online-Ressourcen vor und nach den VILT-Sitzungen weiter bereichern.
   3. Über virtuelle Foren können Sie die Verbindung zwischen den Lernenden und dem Kursleiter aufrechterhalten.
3. Wiederverwendung von VILT-Sitzungen: Nach Abschluss des virtuellen Trainings (der VILT-Sitzung) kann die Aufzeichnung den Lernenden zur Verfügung gestellt werden, damit sie diese in ihrem eigenen Tempo ansehen und bei Bedarf erneut nutzen können.
   1. Längere Aufzeichnungen lassen sich zudem in eine Reihe von Microlearning-Einheiten überführen, indem Sie Einleitungen, Abschlüsse und Bewertungen hinzufügen.
   2. Dieser Ansatz sorgt nicht nur für kürzere und leicht verdauliche Lerneinheiten, diese Module können auch SCORM-konform sein.
   3. Mit diesem Ansatz können Sie den Fortschritt der Lernenden verfolgen. Basierend auf den Bewertungsergebnissen kann den Lernenden personalisiertes Feedback gegeben werden.
4. Blended Learning anbieten: Sie haben auch die Möglichkeit, VILT mit Online-Schulungen im Selbststudium (Mobile Learning) zu kombinieren. Dies ermöglicht den Lernenden eine größere Kontrolle über ihren Lernweg.
5. Übergang zu vollständig selbstbestimmtem Lernen: Heute stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, virtuelle Schulungen vollständig online und in einem Mobile-Learning-Format anzubieten, das vollständig selbstbestimmt ist.
   1. Sie können sich für das traditionellere Format (Macrolearning) oder eine Reihe kürzerer, leicht verdaulicher Microlearning-Einheiten entscheiden.
   2. Darüber hinaus können Sie sich für Rapid-, Semi-Custom- oder Fully-Custom-Entwicklungsansätze entscheiden, die Ihrem Budget und der gewünschten Lernerfahrung entsprechen.
   3. Achten Sie darauf, verschiedene Lernstrategien zu nutzen, die für nachhaltiges Lernen sorgen und eine effektive Anwendung erleichtern – darunter maßgeschneiderte Lernpläne, regelmäßige Fortschrittskontrollen, Wiederholungs- und Abrufelemente sowie auf Lernanalysen basierende Beratung und Unterstützung.

Gibt es Empfehlungen, die Ihnen dabei helfen können, die Wirkung der Umstellung von Präsenzschulungen auf virtuelles Training zu optimieren?

Wie bereits erwähnt, ist der Übergang von einem vollständig ILT-basierten Schulungsmodell zu virtuellen Schulungen ein schrittweiser Prozess – einer, der mit der Bewertung Ihrer Bereitschaft für virtuelle Schulungen beginnt.

Hier sind vier Tipps, die Sie nutzen können:

Tipp 1

Bei virtuellen Schulungen geht es nicht nur darum, bestehende Schulungsmaterialien zu digitalisieren und sie dann auf einer E-Learning-Plattform bereitzustellen. Ein guter erster Schritt wäre daher eine Bestandsaufnahme der Lernressourcen, um festzustellen, welche dieser Ressourcen L&D-Fachleute für den Übergang problemlos nutzen können und welche einer umfassenden Überarbeitung bedürfen.

Tipp 2

Berücksichtigen Sie zudem die für das virtuelle Training erforderlichen Tools und Technologien, einschließlich der Hosting-Infrastruktur (Bandbreite, lokal auf Servern gehostet versus cloudbasiert) sowie unterstützende Systeme wie Kursmanagementsysteme (CMS), LMS und Learning Experience Platforms (LXP).

Tipp 3

Da virtuelles Training für Sie wahrscheinlich ein völlig neues Paradigma darstellt, ist es wichtig, dass Sie in die Schulung aller Beteiligten – L&D-Fachleute, Dozenten, Fachexperten, technischer Support und Kursadministratoren – investieren, bevor Sie Ihre Initiativen für virtuelles Training einführen.

Tipp 4

Bei der Umstellung Ihrer ILT-Schulungen auf VILT stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Auswahl. Wenn Sie diese Umstellung zügig erreichen möchten, können Sie sich für eine schnelle Entwicklung entscheiden. Je nach Budget und Zeitplan für die Umstellung können Sie agile, halbmaßgeschneiderte oder vollständig maßgeschneiderte Optionen in Betracht ziehen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Weg von ILT zu VILT weit mehr ist, als nur die vorhandenen PowerPoint-Präsentationen der Trainer online zu stellen. Nur ein gut durchdachter Übergangsplan wird bei Ihren Lernenden Anklang finden und Ihnen helfen, Ihre endgültigen Lernziele zu erreichen. Ich hoffe, mein Artikel gibt Ihnen Einblicke, die Sie auf diesem Weg nutzen können.

Bei konkreten Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung; zögern Sie bitte nicht, mich anzusprechen oder unten einen Kommentar zu hinterlassen.

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