Tipps und Strategien zur Umwandlung Ihrer veralteten E-Learning-Inhalte in äußerst ansprechende Schulungen

Einleitung:
E-Learning hat sich im Laufe der Zeit in Bezug auf Technologie, Methoden und Vermittlungsansätze weiterentwickelt. In diesem Artikel stelle ich verschiedene Strategien vor, die L&D-Teams nutzen können, um veraltete E-Learning-Inhalte in hochgradig ansprechende Schulungen umzuwandeln.
Hintergrund
: Im Laufe der Zeit sammeln L&D-Fachleute umfangreiche Bestände an veralteten Kursmaterialien an. Doch mit der Weiterentwicklung von Technologie, Methoden und Lehrstrategien geraten diese Inhalte zunehmend in die Versenkung. Sie sind nicht mehr in der Lage, ansprechende Schulungen oder wirkungsvolle E-Learning-Erlebnisse zu bieten.
Glücklicherweise muss bei der Einleitung eines Aktualisierungszyklus für E-Learning-Kurse nicht alles, was sich in Ihren Archiven mit veralteten E-Learning-Inhalten befindet, drastisch überarbeitet werden.
In diesem Artikel teile ich Tipps, Strategien und Methoden, um diesen Übergang zu gestalten und Ihre veralteten E-Learning-Inhalte effektiver und effizienter in hochgradig ansprechende Schulungen umzuwandeln.

Wie können L&D-Fachleute diese Vorgabe nutzen, um veraltete E-Learning-Inhalte in Schulungen umzuwandeln, die Lernende motivieren, die Leistung verbessern und Verhaltensänderungen bewirken?

Sie können diese Gelegenheit nutzen, um alte oder veraltete E-Learning-Inhalte in hochgradig ansprechende Schulungen umzuwandeln, die dazu beitragen, das Verhalten der Lernenden zu verändern und die vom Unternehmen angestrebten Ergebnisse zu erzielen.

Bei diesem Übergang können Sie verschiedene Tipps und Strategien nutzen, die Ihnen helfen, die folgenden vier Aspekte zu verbessern:

1. Steigerung der Lernendenengagement.
2. Verbesserung der Lernbeibehaltung.
3. Erleichterung der besseren Anwendung des erworbenen Wissens.
4. Erreichen Sie einen höheren Grad an Lerntransfer.

Verbessertes Engagement der Lernenden

Bei Aufgaben, Tests und Bewertungen konzentrierten sich die meisten älteren E-Learning-Inhalte auf statisches Lernen, bei dem das Prinzip „einmal und fertig“ vorherrschte. Die wiederholte Verwendung desselben Szenarios, Testfalls oder derselben Fallstudie – oder Varianten davon – bei modernen Lernenden ist ein Garant für Desinteresse.

Heute sehnen sich Millennials sowie andere Profile einer generationenübergreifenden Belegschaft nach ansprechenderen, relevanteren und immersiveren Schulungen. Diese sollten mit ihrem Lebensstil im Einklang stehen und in ihren Arbeitsablauf integriert sein. Sie müssen leicht zugänglich sein und so gestaltet sein, dass sie den Lernbedarf der Lernenden decken oder ihnen helfen, eine Herausforderung zu meistern. Die Schulung sollte in ihren Arbeitsalltag passen, der von einer übermäßigen Anzahl von „Ablenkungen“ geprägt ist (viele davon sind das Ergebnis von Multitasking in einer hochvernetzten Welt – mit der Lernende am digitalen Arbeitsplatz heute konfrontiert sind). Diese Störungen hindern sie daran, sich Zeit für das Lernen zu nehmen.

Tipps: Was kann getan werden, um die Bindung und das Engagement der Lernenden zu stärken?

1. L&D-Teams sollten daher E-Learning-Inhalte so umgestalten, dass mobiles Lernen ermöglicht wird, sodass Lernende die Inhalte unterwegs, in Pausen oder Besprechungsintervallen sowie während des Pendelns nutzen können. Dies sollte sowohl formelles Lernen als auch Just-in-Time-Lernhilfen (Performance-Support-Tools) umfassen. Mobile-Learning-Lösungen lassen sich zudem einsetzen, um soziales Lernen sowie selbstgesteuertes Lernen zu fördern.
2. L&D-Teams können die derzeitigen, langatmigen textbasierten oder grafiklastigen Inhalte in Microlearning-Häppchen umwandeln, einschließlich Microlearning-Videos, um das Engagement der Lernenden zu fördern. Die Reihe von Microlearning-Häppchen kann auch in personalisierte Lernpfade eingebunden werden, um jedem Lernendenprofil relevantere Inhalte bereitzustellen.

Verbesserte Lernretention

Traditionelle Ansätze, ob papierbasiert oder digitalisiert, stützten sich stark auf Quizfragen, Aufsätze und mündliche/verbale Darbietungen, um die Lernbeibehaltung zu fördern. Und während eigenständige Richtig/Falsch-Fragen (R/F), Multiple-Choice-Tests (MC) oder Lückentexte nach wie vor wertvolle Lehrmittel sind, suchen die Lernenden von heute nach E-Learning-Inhalten, die über diese Ansätze hinausgehen.

Tipps: Was kann getan werden, um die Lernendenbindung zu verbessern?

1. Eine Möglichkeit, die Lernbeibehaltung zu verbessern, besteht darin, ältere Inhalte für szenariobasiertes Lernen umzugestalten. Anstatt beispielsweise alte Richtig/Falsch- oder Multiple-Choice-Tests einfach in Online-Webseiten im HTML5-Format (oder anderen neueren webbasierten Standards) zu übertragen, empfiehlt es sich, Lernziele als für die Lernenden relevante Szenarien zu formulieren. Die Anwendung von Richtig/Falsch- oder Multiple-Choice-Quizzen auf diese Szenarien trägt dazu bei, einen ansprechenderen Kontext zu schaffen, der das Lernen und die Beibehaltung fördert.
2. Darüber hinaus können L&D-Teams „Micro Challenges“ (Bewertungen im Microlearning-Format) integrieren, die den Lernenden helfen, ihr Wissen zu überprüfen. Die Lernenden können das formative Feedback zudem nutzen, um den Stoff zu wiederholen und zu üben und so eine höhere Behaltensrate zu erreichen.

Förderung einer besseren Anwendung des Gelernten

Die Aktualisierung von E-Learning-Inhalten bietet eine ideale Gelegenheit, bestehende Inhalte für anspruchsvollere Lernanwendungen umzugestalten. Anstatt statische PPT-Folien oder veraltete Flash-basierte E-Learning-Inhalte für „Einführungskurse“ zu verwenden, könnten L&D-Experten diese Schulungsressourcen auf die neuesten Techniken umstellen. Dies würde es ihnen ermöglichen, ansprechendere Schulungen zu erstellen, die nicht nur bleibende Lernerfahrungen schaffen, sondern auch die Anwendung des Gelernten erleichtern.

Tipps: Was kann getan werden, um eine bessere Anwendung des erworbenen Wissens zu fördern

1. So lassen sich kontextbezogene, dynamische (sich verändernde) Inhalte erstellen, Interaktivität bieten und ein hochwertigeres, umfassenderes und ansprechenderes E-Learning-Erlebnis schaffen, das die Bereitstellung auf verschiedenen Geräten unterstützt. Dies gibt den Lernenden die Kontrolle über das Lernen, Üben (auf dem Gerät ihrer Wahl), Wiederholen und erhöht die Wahrscheinlichkeit der Anwendung am Arbeitsplatz.
2. Sie können Inhalte in Form einer Reihe von Microlearning-Einheiten anbieten, um eine Lernreise zu gestalten, die eine Kombination aus Lernen, Üben, Anwenden und Testen umfasst. Dies ermöglicht es den Lernenden, das Gelernte nicht nur zu erlernen, sondern auch im Arbeitsalltag anzuwenden.

Erreichen Sie ein höheres Maß an Lerntransfer

Das Ziel von Schulungen ist es, sicherzustellen, dass das Gelernte zu messbaren Verhaltensänderungen am Arbeitsplatz führt. Leider können Schulungsmaterialien, die auf einem passiven, veralteten Format basieren (Vorträge und Notizen, PowerPoint-Folien, Tabellenkalkulationen, Word-Vorlagen), den Lernenden zwar helfen, ein neues Konzept oder eine neue Theorie zu „vermitteln“, sie garantieren jedoch nicht, dass die Lernenden das Gelernte erfolgreich in ihrem Arbeitsumfeld anwenden können.

Tipps: Was kann getan werden, um einen höheren Lerntransfer zu erreichen?

1. Der Einsatz verzweigter Simulationen erweist sich als eine hervorragende Strategie, um die Entscheidungsfähigkeit der Lernenden zu verbessern. Sie könnten vorhandene E-Learning-Inhalte wie Fallstudien und Szenarien nutzen und diese in interaktive Entscheidungserfahrungen umwandeln, die auf vergangenen Arbeitssituationen oder potenziellen zukünftigen Interaktionen basieren, denen Mitarbeiter wahrscheinlich begegnen werden.
2. L&D-Fachleute sollten auch in Betracht ziehen, auf interaktivere E-Learning-Inhalte umzusteigen, wie zum Beispiel Erfahrungslernen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist der Einsatz von Gamification-Techniken. L&D-Teams können vorhandene Lernressourcen (einschließlich Vorlesungsskripte, Arbeitsbücher, Richtlinien, Verfahrenshandbücher und Studienführer) nutzen, um E-Learning-Kurse zu gamifizieren und Schulungserfahrungen zu bieten, die den Arbeitsplatz besser nachahmen. Ein weiterer Ansatz ist der Einsatz von Storytorials (Story Based Learning) mit realistischen Charakteren und Situationen, um die Botschaft zu vermitteln. Dieser Ansatz ist ein sehr wirksames Mittel, um Verhaltensänderungen herbeizuführen, und kann durch Video Based Learning ergänzt werden, um eine größere Wirkung zu erzielen.

Tipps: So erstellen Sie einen erfolgreichen Aktionsplan

Bei diesem Übergang lässt sich die Relevanz des Lernens bewahren, indem Sie bei der Umwandlung älterer E-Learning-Inhalte den 3R-Ansatz – Recycle, Repurpose und Reuse (Recyceln, Umwidmen und Wiederverwenden) – nutzen. Der Vorteil der 3R besteht darin, dass sie allen Beteiligten erhebliche Vorteile bietet:

• Die Lernenden werden stärker eingebunden.
• L&D-Fachleute sparen Zeit bei der Erstellung neuer Lernmodule.
• Teams im Human Capital Management (HCM) können schneller auf sich ändernde Schulungsbedürfnisse reagieren.
• Führungskräfte können sicherstellen, dass die Mitarbeiter stets über das aktuellste Wissen verfügen, das sie für eine effiziente Arbeit benötigen.

Beachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie den Aktionsplan erstellen, um Ihre alten E-Learning-Inhalte in Inhalte umzuwandeln, die Ihrem Publikum ansprechendere Schulungen bieten:

Umfang und Voraussetzungen

1. Erstellen Sie eine detaillierte Bestandsaufnahme der alten Inhalte.
2. Beurteilen Sie, welche Elemente relevant und verwertbar sind und was gegebenenfalls verworfen werden sollte.
3. Definieren Sie Standards. Bevor Sie alte E-Learning-Inhalte konvertieren, legen Sie Standards fest, z. B. Hintergründe, Farbschemata, Schriftart, Schriftgröße usw. für Titel, Überschriften und Unterüberschriften sowie Namenskonventionen für Dateien, Bilder, Bildschirme, Bewertungen, Tests und Quizze.
4. Treffen Sie Technologieentscheidungen möglichst frühzeitig im Prozess. Ihre Wahl der Technologie kann dazu beitragen, die Menge der wiederverwendbaren Altinhalte zu maximieren und die Konvertierungszeit zu verkürzen.

Mehrwert

5. Identifizieren Sie Mängel und Lücken in den wiederverwendbaren Inhalten (aus Punkt 2) und quantifizieren Sie, was erforderlich ist, um diese Lücken zu schließen.
6. Planen Sie die Konvertierung sorgfältig und berücksichtigen Sie Bereitstellungsoptionen wie Mobile, Responsive Design, Microlearning sowie Bandbreitenbegrenzer für video- und grafikintensive Inhalte.
7. Berücksichtigen Sie Designmerkmale: Ältere Kurse enthalten möglicherweise Mausklick-Elemente, die auf Mobilgeräten nicht mehr relevant sind. Mauszeiger-Ereignisse sind auf Laptops und Desktops möglicherweise noch relevant, auf Smartphones jedoch nicht.

Führen Sie eine Validierung mit den Zielnutzern durch.

8. Erstellen Sie ein Wireframe (einen Entwurf des aktualisierten Kurses) und führen Sie Tests mit der Zielgruppe durch, um Ihre Annahmen zu validieren.

Ich hoffe, dieser Artikel liefert Tipps und Strategien, mit denen L&D-Fachleute (die über einen umfangreichen Bestand an veralteten Lernmaterialien verfügen) diese E-Learning-Inhalte schnell und effektiv in äußerst ansprechende E-Learning-Erlebnisse für ihre Lernenden verwandeln können.

Das Ergebnis wären engagiertere Lernende, effektive Schulungen, die nachhaltiges Lernen fördern, eine erleichterte Anwendung am Arbeitsplatz und eine höhere Lernübertragung.

Sollten Sie in der Zwischenzeit konkrete Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte oder hinterlassen Sie unten einen Kommentar.

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